Two Days Workshop Innovative Methods In Filing Management RMS, 18-19 Februari 2016 Santika Hotel Jakarta

["g-ideas" <cs@xxxxxxxxxxxx>]

TWO DAYS WORKSHOP (BATCH V)

INNOVATIVE METHODS IN FILING MANAGEMENT
(RMS: Record Management System: e-Filing, Record, Retention Management)

Feb 18-19,2016, Santika Hotel - Jakarta

LATAR BELAKANG

Pemahaman Record Management diperlukan dalam pengelolaan dokumen/arsip yang tercipta untuk mencapai tertib administrasi, agar pengelolaannya sesuai dengan prinsip-prinsip kecepatan, ketepatan dan efisiensi sehingga dapat menyajikan dokumen/arsip yang diperlukan oleh manajmen untuk mengambil keputusan dalam mencapai tujuan yang  telah ditetapkan. Dalam menjamin  ketersediaan  informasi dokumen/arsip  yang  autentik  dan  terpercaya, serta menjamin    pelindungan kepentingan organisasi/instansi/perusahaan dan men dinamiskan sistem kearsipan, diperlukan penyelenggaraan kearsipan dalam pengelolaannya sesuai  dengan  prinsip,   kaidah,   dan  standar  kearsipan  sebagaimana dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaraan kearsipan yang baik, yang sesuai dengan Undang-Undang No 8 T ahun 1997 Tentang Dokumen Perusahaan dan Undang-Undang RI No. 43 Tahun 2009, Tentang Kearsipan.

MATERI WORKSHOP Sesi 1. RECORD MANAGEMENT Pengantar manajemen kearsipan Siklus/daur hidup dokumen arsip Landasan hukum pengelolaan/dokumen arsip Sesi 2. SISTEM PENGELOLAAN DOKUMEN/ARSIP Sistem pengendalian surat Sistem penataan berkas Sesi 3. RETENTION MANAGEMENT : Penilai dokumen/arsip Penyusutan dokumen arsip Sesi 4. E- FILING SYSTEM Pengertian e-filing system Input data pada modul Pencarian/penemuan dokumen arsip Reporting Benefit Tambahan Peserta mendapatkan CD Aplikasi/Program E-Filing System GRATIS. Aplikasi/Program E Filing System: Dapat langsung digunakan/diterapkan di tempat kerja. Dapat di Modifikasi yang disesuaikan dengan kondisi ditempat kerja. Konsultasi pasca workshop via email dalam penerapan dan penambahan wawasan peserta. FASILITATOR M.A. PARAYOGI Lulusan ilmu kearsipan Universitas Indonesia, , berpengalaman lebih 25 tahun sebagai praktisi kearsipan di berbagai perusahaan, Arsiparis teladan tingkat nasional. Pengalamannya al :Pembuatan Manual System Kearsipan : Pengendalian Surat, Klasifikasi Dokumen dan Jadwal Retensi Arsip/Dokumen, antara lain: Pada Badan Usaha Milik Negara Industri Strategis dibawah BPIS, Anak Perusahaan PT Krakatau Steel (Persero) , Jaya Construction, Bank SUMSEL BABEL – Palembang, Konsultan Kearsipan pada Anak Perusahaan PT Krakatau Steel dan Perusahaan lainnya Baik BUMN/BUMN, Instansi Pemerintah dan Swata, 1997 – saat ini. INFORMASI : Ms. Septhia Phone : (021) 29415991,  29048403 Fax       : (021) 29415991 HP       : 0882 1025 5507 HP       : 0812 1892 6369 Email  : cs@xxxxxxxxxxxx - gentailmuidea@xxxxxxxxxxx Web    : www.g-ideas.asia INSPIRING - CONNECTING - DEVELOPING

MANFAAT WORKSHOP Pemahaman tentang arti penting dan peranan dokumen/arsip dalam kegiatan administrasi. Pemahaman tentang karakteristik dokumen/arsip yang tercipta sehingga memudahkan dalam menentukan sistem penataan berkas yang tepat, efektif dan efisien dalam pencariannya baik secara manual maupun elektronik (e filing system). Pemahaman tentang tata cara penyusutan pemindahan dokumen/arsip dari arsip aktif ke in aktif yang tercipta di Unit Kerja/Pengolah. SASARAN PESERTA Departemen kearsipan Manager Sekertaris/Sekertaris perusahaan External Affairs/ General Affairs, Para praktisi kearsipan "BEST PRACTICE" Workshop ini dilengkapi pula dengan contoh aplikasi "best practice" yang telah dipraktekan fasilitator berdasarkan pengalamannya METODE WORKSHOP Role Play Focus Group Discussion Pelatihan Kasus INVESTASI : Rp.4.400.000 (Include VAT) disc 10% transfer sebelum tgl 5 Feb 2016 Biaya di Transfer ke: BANK MANDIRI KCP TEBET TIMUR JAKARTA No. Rekening 124-00-0691323-1 a/n PT. GENTA ILMU IDEA   Managed by :

PENDAFTARAN PALING LAMBAT 12 FEB 2016

UNSUBSCRIBE