Modern Office, 5-6 Nov 2015, Hotel Santika Jakarta

["g-ideas//Genta Ilmu Idea" <cs@xxxxxxxxxxxxx>]

 

 

 

TWO DAYS WORKSHOP

MODERN OFFICE & FILING SYSTEM

Nov 5-6, 2015,Jayakarta Hotel - Bandung

LATAR BELAKANG
Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi.Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda, utnuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula. Dalam modern office ini, akan dipeelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal, dan juga akan banyak dipelajri mengenai pengelolaan arsip (filing system) secara integrasi dan efektif.

MATERI WORKSHOP   Sesi 1. OFFICE MANAGEMENT FUNCTION - Fungsi dan Sasaran manajemen perkantoran - Office Management System - Tanggung jawab seorang Office manager Sesi 2. KOMUNIKASI DAN INFORMASI DALAM OFFICE MANAGEMENT - Penataan ruang kantor yang effektif - System informasi management dalam kantor - Pentingnya standar operating procedure dalam kelancaran kerja Sesi 3. MANAGEMENT ARSIP DAN PENGELOLAAN ARSIP - Record management & Filing System - Electronic Filing System - Pemahaman dan pengertian Arsip - Jenis-jenis Arsip Sesi 4. PENERAPAN FILING SYSTEM SECARA KONVENSIONAL MAUPUN ELECTRONIC - Klasifikasi Arsip - Index System - Pengendalian dan peminjaman arsip Sesi 5. EFFECTIVE TIME MANAGEMENT - Karakteristik Waktu - Waktu dalam kehidupan dan aktivitas kantor - Penggunaan waktu secara effektif   FASILITATOR ELYUS LANIN, DRS, MSi Konsultan senior yang sudah malang melintang dalam bidang  pelatihan dan konsultasi. Pernah  bergabung di lembaga manajemen PPM dari thn 1984 hingga 1990. Kemudian bergabung dengan beberapa temannya mendirikan lembaga manajemen IMMI sejak thn 90. Saat ini selain menjadi Direktur  di Lembaga Manajemen IMMI, juga menjadi associate trainer di beberapa lembaga pelatihan. Sarjana Geografi Universitas Indonesia ini, sebelum memperoleh gelar Msi dari UI, lebih dulu pernah mengikuti  Program Wijawiyata Manajemen di PPM Jakarta. Perusahaan yang pernah diberikan workshop diantaranya :  Bank Indonesia, Indosat, Indomobil, Unilever, Samudera Indonesia, Telkom, Gramedia, BII, Astra Agro Lestari, Freeport Indonesia, HM Sampoerna, Askes, dll.   INFORMASI : Ms. Septhia Phone : (021) 29415991,  29415951 Fax       : (021) 29415991 HP       : 0889 7769 0967 HP       : 0812 1892 6369 Email  : cs@xxxxxxxxxxxxx - gentailmuidea@xxxxxxxxxxx Web    : www.g-ideas.co.id   INSPIRING - CONNECTING - DEVELOPING

MANFAAT WORKSHOP Peserta paham prinsip-prinsip fungsi office management Peserta paham mengenai prinsip-prinsip dalam melaksanakan filing system Peserta menguasai dan mampu mengembangkan teknik-teknik pengelolaan arsip Peserta mampu menggunakan prinsip time management secara efektif   SASARAN PESERTA Manager Supervisor Staff Sales Marketing Eksekutif yang berhubungan dengan pekerjaan yang membutuhkan proses FILING SYSTEM yang baik   "BEST PRACTICE"   Workshop ini dilengkapi pula dengan contoh aplikasi "best practice" yang telah dipraktekan fasilitator berdasarkan pengalamannya   METODE TRAINING Role Play Focus Group Discussion Pelatihan Kasus PERUSAHAAN YANG PERNAH MENGIKUTI WORKSHOP INI AJB, RS BUDI KEMULYAAN, PT BERNADI,TOYOTA ASTRA MOTOR, BSM, INALUM (Persero),SANOFI PASTEUR, PT BNI (Persero)   INVESTASI : Rp.3.850.000 (Include VAT) disc 10% transfer sebelum tgl 16 Okt 2015 Biaya di Transfer ke: BANK MANDIRI KCP TEBET TIMUR JAKARTA No. Rekening 124-00-0691323-1 a/n PT. GENTA ILMU IDEA     Managed by :

PENDAFTARAN PALING LAMBAT 30 OKTOBER 2015