Info Training : 1. Public Relation for Secretary and Personal Assistant 2. Procurement Management

[Edy Purwamto <bsdmtraining6@xxxxxxxxx>]

Kepada Yth.

Bapak / Ibu HRD Manager / Warehouse Manager / Procurement Manager / Secreatary

Â

Bersama ini kami sampaikan informasi public training dari BSDM (Bina Sumber Daya Manusia) :

1. Public Relation for Secretary and Personal Assistant, 15 â 16 Desember 2015

2. Procurement Management, 15 â 16 Desember 2015

Â

Jadwal Training di bulan Desember 2015 adalah :

1. Legal Dra fting and Writing, Jakarta, 08 - 09 Desember 2015

2. SupervisiEfektif :Fungsi Dan Peran Supervisor, ÂJakarta, 08 - 09 Desember 2015

3. Public Relation for Secretary and Personal Assistant, 15 â 16 Desember 2015

4. Procurement Management, 15 â 16 Desember 2015

5. FORMALITIES â Expatriate Legal Document Procedure, 19 Desember 2015, biaya : Rp. 1.950.000

6. Purchasing Skill Series: SSC - Supplier Score Card, 19 Desember 2015, biaya : Rp. 1.950.000

7. Business Contract Drafting and Reviewing, 22 - 23 Desember 2015

Â

Semoga berkenan dengan penawaran kami dan mohon maaf bila sudah menggangu.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Â

Salam Sukses,

Edy Purwanto

BSDM (Bina Sumber Daya Manusia)

====================================================================

TRAINING 1 :

âPublic Relations for Secretary and Personal Assistantâ

Jakarta, 15 â 16 Desember 2015

Â

PENGANTAR

Sekretaris ataupun Personal Assistant adalah orang-orang yang berada di frontline yang sangat dekat dengan pimpinan tertinggi perusahaan, baik anggota Direksi maupun Chief Executive Officer (CEO). Tuntutan usaha yang berkembang pesat mendesak agar para Personal Assistant dan Seketaris ini memahami dan memiliki kemampuan mengenai Public RelationsÂ(PR). Fungsi dari PR adalah menciptakan dan memelihara citra positif dan saling pengertian antara suatu perusahaan dengan seluruh khalayaknya, baik eksternal maupun internal.

Â

Sebagai seorang Sekretaris dan Personal Assistant, pengetahuan mengenaiÂpublic relationsÂperlu dimiliki agar dapat mendukung kinerja perusahaan ke arah yang jauh lebih baik. Hal ini dikarenakan tidak semua perusahaan mempunyai PR Department. Meskipun ada, seorang Sekretaris dan PersonaAssistant tetap harus bisa melaksanakan fungsi sebagai PR, karena saat ini profesi Sekretaris dan PR terasa sudah saling mengisi dan mendukung demi kepentingan perusahaan. Sehingga tidaklah salah apabila pengetahuan Public Relations juga diberikan kepada para Sekretaris dan Personal Assistant sebagai bekal pengetahuan dan wawasan. Untuk itu, diperlukan usaha peningkatan ketrampilan untuk merancang suatu bentuk komunikasi persuasif dan menjadi seorang PR bagi perusahaan, yang dapat dilakukan dengan mengikuti suatu pelatihan. Diharapkan setelah mengikuti pelatihan ini para peserta dapat menjalankan fungsiÂpublic relationsÂdi perusahaannya dengan baik.

Â

TUJUAN DAN MANFAAT PELATIHAN

Tujuan dari pelatihan ini bagi peserta adalah:

ÂÂ Memahami fungsi Public Relations di perusahaan.

ÂÂ Memiliki misi dan visi perusahaan untuk dapat mengkomunikasikan berbagai ide dan melaksanakan rancangan program perusahaan.

ÂÂ Memiliki pengertian dan dukungan, disertai kemampuan mengidentifikasi kebijakan yang merupakan tujuan organisasi sesuai dengan kepentingan perusahaan.

ÂÂ Mampu menjalankan fungsi public relations di perusahaannya dengan baik.

Â

OUTLINE PELATIHAN

Materi yang akan disampaikan dalam pelatihan ini yaitu:

ÂÂ Pengertian komunikasi dan Public Relations

ÂÂ Peran Sekretaris dan Personal Assistant dalam menjalankan fungsi Public Relation

ÂÂ Sekretaris & Personalo Assistant sebagai frontliner & hubungannya dengan fungsi PR

ÂÂ Psikologi Public Relation

ÂÂ Etika Public Relations

ÂÂ Teknik komunikasi efektif

ÂÂ Corporate Public Relations

1. Internal Public Relations

2. Marketing Public Relations

3. Media Relations

ÂÂ Teknik Public Speaking: Public Speaking & Master Ceremony

ÂÂ Protokoler

ÂÂ Corporate Image Identity

ÂÂ Teknik menulis untuk kebutuhanÂPublic Relations

ÂÂ Management Crisis

ÂÂ Teknik mengatasi krisis komunikasi

Â

COURSE LEADER

Hendra Kusnoto / Carlina A. Patuwo / Lisa Nurjanti

Team Trainer dan praktisi yang professional dari BSDM (Bina Sumber Daya Manusia) yang sudah berpengelaman dibidang personality development, services, communication, public relations, management development, recruitment, HR and Training, secretarial and office administrative, dan personal branding.

Â

INVESTASI PELATIHAN

Rp. 3.250.000 / peserta

Â

====================================================================

TRAINING 2 :

âProcurement Managementâ

Jakarta, 15 â 16 Desember 2015

Â

Pengantar

Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa dalam sebuah institusi. Pada organisasi bisnis, lembaga sosial, atau instansi pemerintahan yang baik biasanya telah memiliki peraturan internal terkait procurement, yang akan memastikan bahwa proses perencanaan pengadaan dan pemilihan supplier telah memenuhi standar umum dan dilakukan secara transparan.

Â

Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi, hingga Vendor/Supplier yang wan prestasi terhadap order dan kontrak.

Â

Tujuan Pelatihan

Dalam pelatihan ini peserta akan mempelajari Procurement Management secara menyeluruh mulai dari pakta integritas, metode sourcing, analisa penawaran, negosiasi, prakualifikasi, tender management, evaluasi kinerja, dan manajemen kontrak berdasarkan aplikasi dan best practices, sehingga pasca pelatihan peserta diharapkan memiliki kemampuan strategi, analisa, dan problem solving yang dapat diterapkan dalam keseharian tugas/pekerjaan.

Â

Manfaat Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memiliki kemampuan untuk:

1. Memahami proses administrasidan prosedur baku procurement ÂÂ

2.ÂÂ Memahami tahapan transaksi purchasing mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, proses tender, hingga manajemen kontrak

3.ÂÂ Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi

4.ÂÂ Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok

5.ÂÂ Menerapkan konsep, strategi, analisa, dan problem solving dari materi yang dipelajari dalam keseharian tugas/pekerjaan

Â

ÂMetode Pelatihan

Class presentation, discussion, study analysis, dan video presentation, dengan konsep:

ÂÂÂÂÂÂÂ 20% teori berdasarkan literatur praktisi dan regulasi terkait

ÂÂÂÂÂÂÂ 40% analisa best practices dan benchmarking antar industri

ÂÂÂÂÂÂÂ 40% studi kasus nyata dan diskusi brainstorming antara trainer dengan peserta

Â

Pelatihan ini ditujukan kepada Para Profesional di bidang:

1.ÂÂ Supply Chain/Logistics, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Negosiator, Komite Pembelian

2.ÂÂ GA, Administrasi Kontrak, Legal Perusahaan

3.ÂÂ ÂProject Manager, Internal Auditor, Compliance UnitÂ

4.ÂÂ Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosiasi dengan kontraktor dan pemasok.

5.ÂÂ Serta siapa saja yang ingin meningkatkan kompetensi mereka di bidang ini.

Â

Silabus Pelatihan

1.ÂÂÂÂÂ Administrasi dan Prosedur ProcurementÂÂÂÂÂ

2.ÂÂÂÂÂ Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier

3.ÂÂÂÂÂ Procurement Plan

4.ÂÂÂÂÂ Supplier Relationship ManagementÂ

5.ÂÂÂÂÂ Sourcing and Assessment Methods

6.ÂÂÂÂÂ Bid Analysis and Negotiation StrategyÂ

7.ÂÂÂÂÂ Vendor Managed Inventory (VMI)

8.ÂÂÂÂÂ Vendor EvaluationÂ

9.ÂÂÂÂÂ Project Procurement ManagementÂÂ

10.ÂÂ Tender ManagementÂÂÂ

11.ÂÂ Contract Management

12.ÂÂ Procurement Improvement of WorkÂÂ

Â

Trainer / Fasilitator

Imanadi / Asep Syaiful Bachri / Deni Danasenjaya / Maria M. Maily

Â

Team Trainer yang professional dari BSDM, seorang praktisi yang berpengalaman dan Konsultan dibidang Warehouse, logistic, procurement dan supply chain management

Â

INVESTASI PELATIHAN

Rp. 3.250.000 / peserta

Â

INFORMASI & PENDAFTARAN

Â

Tempat Training : Hotel Amos Cozy Melawai / Hotel Harris Tebet / Estubizi Business Center. Tempat akan kami konfirmasi kembali sebelum acara berlangsung.

Â

Biaya termasuk makalah, sertifikat, training kit, makan siang, kopi / teh, dan makanan kecil.

Â

Pembayaran : CASH pada saat acara berlangsung.

Atau Transfer ditujukan ke : BANK CENTRAL ASIA (BCA) Â

Cabang Epicentrum Walk -Â Jakarta

Nomer Account : 5055026944ÂÂ a/n : Edy Purwanto

Â

PENDAFTARAN :

Keterangan lebih lanjut, mohon hubungi :

Edy Purwanto / Nining

BSDM â Bina Sumber Daya Manusia

Komplek Bukit Sawangan Indah, Blok D 10 / 13. Bojongsari, Depok 16518

Telp : (0251) 8614859ÂÂÂÂÂ Hp.: 0813 16039141 /Â 0898 4193 565

Â

Informasi & pendaftaran, mohon dikirim ke email : edybsdm@xxxxxxxxx, edpurto@xxxxxxxxx

Â

FORMULIR PENDAFTARAN TRAINING : 1. Public Relation for Secretary and Personal Assistant 2. Procurement Management Â
Â
ÂJudul Training	:	ÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂÂ
ÂNama Peserta	:	Â
Â	:	Â
ÂJabatan	:	Â
ÂNama Perusahaan	:	Â
ÂAlamat Perusahaan	:	Â Â
ÂNo Telpon	:	Â
ÂNo Faximile	:	Â
No Hp.	:	Â
Contact Person	:	Â
Email	:	Â

Â

Â

Â