Workshop Report Writing: Tekhnik Pelaporan yang Tepat Sasaran bersama Proaktif Writing School

["Tina Proaktif" <tina@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx>]

Report Writing: Tekhnik Pelaporan yang Tepat Sasaran

bersama Proaktif Writing School
Jadwal terdekat 2014 : 20-21 Maret 2014
Info: Proaktif Network

Hub : 021 4786 8022; 379 10 873; 0856 715 7055 (Tina)
www.pembelajar.com/writingschool

 

 

 

Laporan bisnis dinilai baik jika dengan sesedikit mungkin kalimat (efisien) si alamat mendapatkan seluruh informasi (komprehensif) yang diperlukan untuk pengambilan keputusan (aplikatif), tanpa perlu tambahan penjelasan lisan dan tanpa menimbulkan distorsi.
 
Dunia bisnis dan manajemen modern semakin membutuhkan proses pengambilan keputusan yang efisien. Proses tersebut akan berjalan dengan efisien hanya jika para pengambil keputusan didukung dengan informasi yang singkat, padat, akurat, sekaligus menyeluruh (komprehensif).  Akan sangat efisien jika informasi-informasi tersebut, baik yang berasal dari luar organisasi maupun dari dalam organisasi sendiri, selalu siap tersedia atau mudah didapat, dalam format laporan yang akurat, singkat, jernih sekaligus menyeluruh. Laporan yang masih membutuhkan penjelasan (apalagi presentasi) adalah laporan yang tidak memenuhi kaidah efisiensi, yang merupakan salah satu pilar terpenting manajemen modern.
 
Dalam cara pandang itu diperlukanlah tim yang mampu menulis laporan dengan model di atas. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, kami kami memperkenalkan satu model penulisan berstandar jurnalistik dengan formula ABC (accurate, brief, clear) melalui satu workshop selama dua hari.
Workshop ini dilandasi antara lain oleh logika dan asumsi sbb:

•  Comprehensive Writing Triangle: yakni sistematisasi proses belajar menulis yang terdiri dari tiga bagian penting:
    - Pendekatan Bahan Baku (what to write/report)
    - Pendekatan “arsitektur” (writing/reporting design)
    - Pendekatan “sipil” (how to write/report)

•    “Di luar sana” tersedia puluhan (atau lebih) model penulisan laporan. Karena itu kepada peserta akan diperkenalkan pertama-tama anatomi dasar laporan (dilihat dari sisi isi maupun struktur), dan kemudian diperkenalkan aneka macam model pengembangannya. Dengan pendekatan ini diharapkan pada akhirnya peserta mampu mengembangkan sendiri model laporan yang tepat baik dari sisi materi yang hendak dilaporkan maupun konteks dan tujuan laporan. 
 
 
Outline Materi      
Part.1 Pengantar Umum
Laporan dalam konteks manajemen modern. Pada bagian ini para peserta akan diajak menyadari pentingnya informasi yang tepat dan akurat bagi proses pengambilan keputusan, terutama  dalam sebuah organisasi.
 
Part.2 Mastering Why and What to Report
Ada dua alasan menulis laporan. Pertama karena tuntutan rutinitas (atas nama aturan internal lembaga maupun alasan eksternal seperti perundangan), dan kedua karena kebutuhan “sini-kini”. Yang kedua masih dibagi menjadi dua: atas permintaan (atasan atau organisasi), dan atas inisiatif pelapor (penulis). Pada bagian ini akan diperkenalkan minimal lima alasan pokok mengapa seorang dalam organisasi harus membuat laporan.
 
Part.3 Arsitektur Laporan 1 – Anatomi Dasar
Pada bagian ini akan diperkenalkan anatomi dasar sebuah laporan dilihat dari sisi komponen isi maupun strukturnya. Dua hal terpenting pada bagian ini adalah penerapan prinsip piramida terbalik (first thing first) dan prinsip “mengantisipasi semua pertanyaan yang mungkin muncul”.
 
Part.4 Arsitektur Laporan 2 – Aneka Model Pengembangan
Pada bagian ini peserta akan berkenalan dengan sejumlah model penulisan laporan yang lain, antara lain dengan pendekatan kelompok alamat (alamat tunggal, alamat jamak homogen, alamat jamak heterogen). Pada akhirnya seorang penulis laporan bisa memilih sendiri model penulisan laporan yang pas untuk jenis laporan tertentu yang sedang akan ditulisnya pada waktu dan konteks tertentu pula.
 
Part.5 Pendekatan “Sipil” Penulisan Laporan 1 – Kalimat yang Jernih
Para peserta akan berkenalan kembali dengan standar penulisan kalimat yang mudah dipahami, presisi dari sisi makna, bebas dari “awan mendung tulisan”, plus strategi pengkalimatan yang tidak melelahkan pembaca.
 
Part.6 Pendekatan “Sipil” Penulisan Laporan 2 – Paragraf Efektif
Para peserta akan berkenalan dengan aneka jenis flow dan aneka kesatuan kalimat (argumentatif, naratif, deskriptif, kombinasi).
 
Part.7 Praktikum 1 – Single Page Report.
Tiba saatnya bagi peserta untuk merangkum semua teknik dalam satu praktik menulis laporan singkat, satu model yang penting terutama untuk alamat tunggal atau jamak homogen. Sesi ini diakhiri dengan evaluasi dengan pendekatan sampling.
 
Part.8 Praktikum 2 – Narrative and Comprehensive Report
Peserta akan menuliskan laporan yang lebih naratif dan komprehensif, yang penting terutama untuk alamat jamak yang heterogen.  Evaluasi juga akan dilakukan dengan metode sampling.
 
 
Target Peserta

Profesional, dosen, penulis, konsultan, trainer, LSM, dan para peminat dunia penulisan.

Waktu & Tempat Pelaksanaan
kamis-Jumat, 20-21 Maret 2014
Pukul 08.00-17.00 WIB
Hotel Ibis Slipi/Twin Plaza, Jakarta Barat (Tentative)
 
Investasi
Reguler           : Rp3.950.000,-/peserta
EarlyBird        : Rp3.750.000,-/peserta (daftar & bayar 2 minggu sebelum pelaksanaan)
Corporate       : Rp10.500.000,-/3peserta
* Investasi ditransfer ke rekening BCA KCP Rawamangun an. PT Mitra Pembelajar no. 094 300 3570
* Investasi tanpa dipotong ppH23
* Investasi belum termasuk biaya penginapan bila Anda dari luar kota
* Biaya administrasi untuk transfer antar bank atau luar kota ditanggung klien
 

Fasilitas Workshop
- Modul atau materi
- Sertifikat
- Tempat pelatihan di hotel berbintang
- 2x coffeebreak / hari
- 1x lunch / hari
- Komunitas alumni yang supportif
- Dapat mengulang kelas yang sama FREE (hanya membayar coffee break & lunch)... dll
 
 
Profil Writing School
Writing School adalah komunitas penulis yang diprakarsai oleh Andrias Harefa, Penulis 38 Buku Best-seller, sejak 1 Mei 2007. Pendiriannya merupakan tindak lanjut dari gagasan fenomenal dalam karya bertajuk Menjadi Manusia Pembelajar (Kompas, September, 2000); dan situs www(dot)pembelajar(dot)com yang dipersembahkan sebagai tanda cinta kepada bangsa sejak 14 Februari 2001. Semua kiprah Andrias Harefa didedikasikan untuk merealisasikan mimpi besar VISI INDONESIA 2045: Indonesia menjadi satu dari lima negara paling maju di dunia saat merayakan 100 tahun kemerdekaannya kelak.
 
Dalam waktu 4 tahun, Writing School sudah menyelenggarakan lebih dari 150 angkatan pelatihan menulis artikel dan buku nonfiksi. Lebih dari 300 penulis buku telah dilahirkan dan lebih dari 150 buku karya alumni telah diterbitkan oleh Gramedia Pustaka Utama, Elexmedia Komputindo, Grasindo, Kanaya, Gradien, Obor, Gloria, Metanoia, Hikmah, Simbiosa Rekatama Media, dan sebagainya. Ref lengkap klik www.pembelajar.com/writingschool

PROFIL TRAINER

Her Suharyanto

• Penerima Bistish Chevening Awards (1995)
• Mantan jurnalis Indonesia Business Weekly, Bisnis Indonesia, Dow Jones Newswires
• Menulis tujuh buku atas namanya sendiri, dan 16 buku dalam skema ghostwriting.
• Menulis lebih dari 2000 berita
• Menulis lebih dari 300 features
• Menulis lebih dari 100 eposode sandiwara radio
• Memfasilitasi workshop penulisan untuk lebih dari 1000 karyawan Bank Indonesia dan lebih dari 800 orang karyawan untuk berbagai kelas inhouse.
• Memfasilitasi lebih dari 100 workshop penulisan untuk publik
• Memfasilitasi kelas-kelas jurnalistik untuk para wartawan.

 

INFO LENGKAP dan PENDAFTARAN :
021-4786 8022; 379 10 873; 0856 715 7055 (TINA)
Email : tina(dot)proaktif(at)gmail(dot)com; tinaproaktif(at)yahoo(dot)com
PT Mitra Pembelajar: Jl Sunan Drajat C7/1A, Rawamangun - Jakarta Timur
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 
Program Penulisan Bersama Proaktif Writing School Lainnya:
- Menulis Artikel Menarik : 3-4 April 2014, 16-17 Juli 2014, 5-6 November 2014

- Menulis Buku Populer : 20-21 Februari, 5-7 Juni 2014, 16-17 oktober 2014
- Writing Camp, Menuntaskan Naskah Buku Dalam 3 Hari : 27-29 Maret 2014, 28-30 Agustus 2014, 11-13 Desember 2014

- PR Writing, Journalism for PR Executives : 18-19 Maret 2014, 13-14 Mei 2014, 10-11 Juli 2014, 3-4 September 2014, 25-26 November 2014
- Website Writing : 13-14 Februari 2014, 7-8 Mei 2014, 26-27 Agustus 2014, 19-20 November 2014
- SOP Writing : 29-30 April 2014, 12-13 Juni 2014, 8-9 Oktober 2014

- Pengelolaan Media Perusahaan: 15-16 April 2014, 21-22 Agustus 2014, 10-11 Desember 2014