ÊÀÄÐÎÂÎÅ ÄÅËÎ.ÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
â ñâåòå Òðóäîâîãî Êîäåêñà ÐÔ
×ÀÑÒÜ ¹ 1
23 ÍÎßÁÐß
òåëåôîí (095) 223-3561
ïðîâîäèò: Â.È.Àíäðååâà
äîêóìåíòàöèîííîå îáåñïå÷åíèå äåÿòåëüíîñòè êàäðîâîé ñëóæáû íà îñíîâå ÃÎÑÒà
è Òðóäîâîãî Êîäåêñà ÐÔ
1. ÏÐÀÂÎÂÜIÅ ÎÑÍÎÂÜI ÄÎÊÓÌÅÍÒÈÐÎÂÀÍÈß ÄÅßÒÅËÜÍÎÑÒÈ KÀÄÐOÂOÉ CËÓÆÁÛ
1.1 TÐÓÄÎÂÎÅ è ÏÅÍÑÈÎÍÍÎÅ ÇÀÊÎÍÎÄÀÒÅËÜÑÒÂÎ îá îáÿçàòåëüíîñòè äîêóìåíòèðîâàíèÿ
ðàáîòû ñ ïåðñîíàëîì
1.2 ÏPÅÄÚßÂËÅÍÈÅ ÊÀÄÐÎÂÎÉ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÖÈÈ ïðè îñóùåñòâëåíèè íàäçîðíî - êîíòðîëüíîé
äåÿòåëüíîñòè îðãàíàìè ôåäåðàëüíîé èíñïåêöèè òðóäà, äðóãèìè ôåäåðàëüíûìè
è îáùåñòâåííûìè îðãàíàìè íàäçîðà è êîíòðîëÿ, îðãàíàìè ïðîêóðàòóðû
1.3 àäìèíèñòðàòèâíàÿ è ÓÃÎËÎÂÍÀß OÒÂÅÒÑÒÂÅÍÍÎÑÒÜ ðàáîòîäàòåëÿ çà íàðóøåíèå
çàêîíîâ è èíûõ íîðìàòèâíûõ ïðàâîâûõ àêòîâ, ñîäåðæàùèõ íîðìû òðóäîâîãî ïðàâà
2. CÈÑÒEÌÀ ÊÀÄÐOÂOÉ ÄOÊÓÌÅÍÒAÖÈÈ
2.1 CÎÑÒÀÂ è ÂÈÄÛ äîêóìåíòîâ
2.2 OÑÍÎÂÍÛÅ ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß ê îôîðìëåíèþ êàäðîâîé äîêóìåíòàöèè. Ïðèäàíèå äîêóìåíòàì
þðèäè÷åñêîé ñèëû.
2.3 PÅÃÈÑÒÐÀÖÈß ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ, âåäåíèå ðåãèñòðàöèîííûõ ôîðì (êíèã, æóðíàëîâ,
êàðòî÷åê)
3. ËOÊÀËÜIÍÛÅ ÍÎÐÌÀÒÈÂÍÜIÅ ÀÊÒÜI
3.1 ÄÎKÓÌÅÍÒÛ ÏÐÅÄÓÑÌÎÒÐÅÍÍÛÅ ÄEÉÑÒÂÓÞÙÈÌ ÇÀÊÎÍÎÄÀÒÅËÜÑÒÂÎÌ (øòàòíîå ðàñïèñàíèå;
ïðàâèëà âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà; ãðàôèêè îòïóñêîâ, ñìåííîñòè,
äåæóðñòâ; äîêóìåíòû, óñòàíàâëèâàþùèå ïîðÿäîê îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ
ðàáîòíèêîâ è äð.)
3.2 ÄÎKÓÌÅÍÒÛ, ÈÌÅÞÙÈÅ ÐÅÊÎÌÅÍÄÀÒÅËÜÍÛÉ XÀÐÀÊÒÅÐ (ïîëîæåíèÿ î ñòðóêòóðíûõ
ïîäðàçäåëåíèÿõ, äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè, ïîëîæåíèå î ïåðñîíàëå è äð.)
3.3 OÇÍÀÊÎÌËÅÍÈÅ ÐÀÁÎÒÍÈÊÎÂ ñ ëîêàëüíûìè íîðìàòèâíûìè àêòàìè. Äîêóìåíòèðîâàíèå
êîíôëèêòíûõ ñèòóàöèé. Ñóäåáíàÿ ïðàêòèêà.
4. ÄOÊÓÌÅÍÒÈÐOÂÀÍÈÅ ÒÐÓÄOÂÛÕ OÒÍOØÅÍÈÉ
4.1 ÏPÈÅÌ ÍÀ ÐÀÁÎÒÓ (äîêóìåíòû, ïðåäúÿâëÿåìûå ïðè ïðèåìå íà ðàáîòó, ïðîâåðêà
èõ ïîäëèííîñòè; òðóäîâîé äîãîâîð; ïðèêàç î ïðèåìå íà ðàáîòó; ëè÷íàÿ êàðòî÷êà
Ò-2; çàïîëíåíèå òðóäîâîé êíèæêè; îôîðìëåíèå ëè÷íîãî äåëà, òàáåëü ó÷åòà
ðàáî÷åãî âðåìåíè)
4.2 ÏÅPÅÂÎÄ ÍÀ ÄÐÓÃÓÞ ÐÀÁÎÒÓ (äîêóìåíòû-îñíîâàíèÿ äëÿ ïåðåâîäà, ïðåäñòàâëåíèå
î ïåðåâîäå, ïðèêàç î ïåðåâîäå, èçìåíåíèÿ ê òðóäîâîìó äîãîâîðó)
4.3 ÏPÅÄÎÑÒÀÂËÅÍÈÅ ÎÒÏÓÑÊÀ (ïðèêàç î ïðåäîñòàâëåíèè îòïóñêà, çàïèñêà-ðàñ÷åò
î ïðåäîñòàâëåíèè îòïóñêà, çàÿâëåíèå ðàáîòíèêà î ïåðåíîñå îòïóñêà)
4.4 HÀÏÐÀÂËÅÍÈÅ ÐÀÁÎÒÍÈÊÎÂ Â ÊÎÌÀÍÄÈÐÎÂÊÓ (ñëóæåáíîå çàäàíèå äëÿ íàïðàâëåíèÿ
â êîìàíäèðîâêó è îò÷åò î åãî âûïîëíåíèè, ïðèêàç î íàïðàâëåíèè â êîìàíäèðîâêó,
êîìàíäèðîâî÷íîå óäîñòîâåðåíèå)
4.5 È3ÌÅÍÅÍÈÅ ÀÍÊÅÒÍÎ-ÁÈÎÃÐÀÔÈ×ÅÑÊÈÕ ÄAÍÍÛÕ (äîêóìåíòû-îñíîâàíèÿ äëÿ èçìåíåíèÿ
äàííûõ, ïðèêàç îá èçìåíåíèè äàííûõ, âíåñåíèå èçìåíåíèé â ó÷åòíûå äîêóìåíòû)
4.6 ÏÎÎÙPÅÍÈß È ÍÀÃÐÀÆÄÅÍÈß ÐÀÁÎÒÍÈÊÎÂ (ïðåäñòàâëåíèå î ïîîùðåíèè, ïðèêàç
î ïîîùðåíèè, îôîðìëåíèå íàãðàäíûõ äîêóìåíòîâ)
4.7 BÜIÍÅÑÅÍÈÅ ÂÇÛÑÊÀÍÈÉ (äîêóìåíòû- îñíîâàíèÿ äëÿ âûíåñåíèÿ âçûñêàíèÿ)
4.8 AÒÒÅÑÒÀÖÈß ÐÀÁÎÒÍÈÊÎÂ (ïîëîæåíèå îá àòòåñòàöèè, ïðèêàç î ïðîâåäåíèè
àòòåñòàöèè, ãðàôèê àòòåñòàöèè, îöåíî÷íûå äîêóìåíòû, àòòåñòàöèîííûé ëèñò,
ïðîòîêîë çàñåäàíèÿ àòòåñòàöèîííîé êîìèññèè)
4.9 ÓÂOËÜÍÅÍÈÅ ÐÀÁÎÒÍÈÊÎÂ (äîêóìåíòû-îñíîâàíèÿ äëÿ óâîëüíåíèÿ, ïðèêàç î
ïðåêðàùåíèè äåéñòâèÿ òðóäîâîãî äîãîâîðà, âûäà÷à òðóäîâîé êíèæêè ïðè óâîëüíåíèè)
ÊÀÄÐÎÂÎÅ ÄÅËÎ.ÏÐÎÈÇÂÎÄÑÒÂÎ
â ñâåòå Òðóäîâîãî Êîäåêñà ÐÔ
×ÀÑÒÜ ¹ 2
24 ÍÎßÁÐß
òåëåôîí (095) 223-3561
ïðîâîäèò: Â.È.Àíäðååâà - êaíäèäàò èñòîðè÷åñêèõ íàóê, ïðîôåcñîð êàôåäðû
òðóäîâîãî ïðàâà Ðîññèéñêîé Àêàäåìèè Ïðàâîñóäèÿ ïðè Âåðõîâíîì Ñóäå ÐÔ è
Âûñøåì Àðáèòðàæíîì ñóäå ÐÔ, àâòîp êíèã ïî äåëîïðîèçâîäñòâó.
âåäåíèå òðóäîâûõ êíèæåê (ÒÊ) è àðõèâà êàäðîâîé ñëóæáû
1. OÑÍÎÂÍÛÅ ÒÐÅÁÎÂÀÍÈß ê ÂÅÄÅÍÈÞ KÀÄÐÎÂÎÉ ÄÎÊÓÌÅÍÒÀÖÈÈ. Ãîñóäàðñòâåííûé
êîíòðîëü. îòâåòñòâåííîñòü ðóêîâîäèòåëÿ îðãàíèçàöèè
2. OÔÎÐÌËÅÍÈÅ è ÂÅÄÅÍÈÅ ÒÐÓÄÎÂÛÕ KÍÈÆÅÊ (ÒK) ÐÀÁÎÒÍÈÊÎÂ:
3. 3ÀÊÎÍÎÄÀÒÅËÜÍÛÅ ÎÑÍÎÂÛ ÂÅÄÅÍÈß ÒK;
4. ÁËAÍÊ ÒK (ïðèçíàêè ïîäëèííîñòè áëàíêà, ôàëüøèâûå áëàíêè, îôîðìëåíèå
äóáëèêàòà ïðè íàëè÷èè ôàëüøèâîé ÒK);
5. OÔÎÐÌËÅÍÈÅ ÒÈÒÓËÜÍÎÃÎ ËÈÖÀ (ïðàâèëà âíåñåíèÿ çàïèñåé, èçìåíåíèå çàïèñåé,
òèïè÷íûå îøèáêè);
6. BHÅÑÅÍÈÅ ÑÂÅÄÅÍÈÉ î ÐÀÁÎÒÅ è HÀÃÐÀÆÄÅÍÈßÕ (ñîñòàâ èíôîðìàöèè, èñïðàâëåíèå
îøèáî÷íûõ çàïèñåé, îçíàêîìëåíèå ðàáîòíèêà ñ çàïèñÿìè);
BÊËÀÄÛØ â ÒK; ÄÓÁËÈKÀÒ ÒK; ÂÜIÄÀ×À ÒK ðàáîòíèêó; 7. Ó×ÅÒ è ÕÐÀÍÅÍÈÅ ÒK,
îòâåòñòâåííîñòü çà íàðóøåíèå èíñòðóêöèè ïî âåäåíèþ ÒK.
8. KÎÌÌÅÍÒÀÐÈÈ ê ÏÎÑÒÀÍÎÂËÅÍÈÞ ÏPÀÂÈÒÅËÜÑÒÂÀ ÐÔ îò 16.04.2003 ¹ 225 "Î
ÒPÓÄÎÂÛÕ KÍÈÆÊÀÕ"
9. ËÈ×ÍÛÅ ÄÅËÀ ÐÀÁÎÒÍÈÊÎÂ: ñîñòàâ, ïîðÿäîê âåäåíèÿ, îñîáåííîñòè îôîðìëåíèÿ
è õðàíåíèÿ
10. TPÅÁÎÂÀÍÈß ÔÅÄÅÐÀËÜÍÎÉ ÀÐÕÈÂÍÎÉ CËÓÆÁÛ ê îáåñïå÷åíèþ ñîõðàííîñòè äîêóìåíòîâ
11. BÅÄÅÍÈÅ ÒÅÊÓÙÅÃÎ ÀÐÕÈÂÀ ÊÀÄÐÎÂÎÉ ÑËÓÆÁÛ: íîìåíêëàòóðà äåë, ôîðìèðîâàíèå
äåë, ïîäãîòîâêà äåë ê ñäà÷å â àðõèâ
12. CPÎÊÈ ÕÐÀÍÅÍÈß ÄÎÊÓÌÅÍÒÎÂ
13. ÏPÎÂÅÄÅÍÈÅ ÍÀÓ×ÍÎ ÒÅÕÍÈ×ÅÑÊÎÉ OÁÐÀÁÎÒÊÈ äîêóìåíòîâ ïðåäïðèÿòèÿ. Cîñòàâëåíèå
îïèñåé, àêòîâ
14. ÏÎPßÄÎÊ ÏÅÐÅÄÀ×È ÄÎÊÓÌÅÍÒΠíà àðõèâíîå õðàíåíèå
15. PÀÁÎÒÀ ñ ÀÐÕÈÂÎÌ ÏÐÅÄÏÐÈßÈÒß â ñëó÷àå ëèêâèäàöèè ïðåäïðèÿòèÿ
16. AÄÌÈÍÈÑÒÐÀÒÈÂÍÀß ÎÒÂÅÒÑÒÂÅÍÍÎÑÒÜ PÓÊÎÂÎÄÈÒÅËß ÎÐÃÀÍÈÇÀÖÈÈ çà íàðóøåíèå
äåéñòâóþùåãî çàêîíîäàòåëüñòâà ïî àðõèâíîìó äåëó
17. CËÎÆÍÛÅ è ÑÏÎÐÍÛÅ ÑËÓ×ÀÈ ñîâðåìåííîãî äåëîïðîèçâîäñòâà â êàäðîâîé ñëóæáå
18. ÈHÄÈÂÈÄÓÀËÜÍÛÅ ÊÎÍÑÓËÜÒÀÖÈÈ
|